Mailfilterung direkt auf dem Server

Übrigens: Wer will, kann seine Mails auch direkt auf dem Server filtern und sortieren lassen. Also zum Beispiel, um

  • Mails bestimmter Absender oder mit bestimmten Inhalten in der Betreffzeile in definierte Unterordner sortieren zu lassen,
  • bestimmte Mails zu filtern, etc.

„Direkt auf dem Server“ heißt dabei, dass man nicht irgendwelche Regeln in seinem Mailclient einrichten muss, die dann nur ausgeführt werden, wenn der Mailclient aktiv ist und die Mails abruft.

Verwendet werden dazu so genannte Sieve-Skripte. Ein solches Skript könnt Ihr Euch z.B. über eine Erweiterung innerhalb des Squirrel-Webmailzugangs einrichten (Options / Messagefilters). Alternativ gibt es auch ein Plugin für Thunderbird, mit dem man sich solche Sieve-Regeln einigermaßen intuitiv zusammenklicken kann.

Spamfilter Whitelists und Blacklists

Frage:

Beim Spamfilter von Hosting4Friends (in Confixx) kann man doch sozusagen auch „black_list“ Einträge machen für Mailadressen an die keine Mails gesendet werden, also Mail-Adressen von mir selber sperren. Wie ging das nochmal?

Antwort:

Melde Dich einfach unter https://ssl.jhpc.eu im Confixx an als webX (nicht als webXpX). Dort findest Du links unter E-Mail den Eintrag Spamfilter und kannst das entspreche Postfach auswählen. Für die Einstellungen zum Spam-Filter klickst Du auf „Ändern“, nicht auf den Postfachnamen (denn damit würdest Du eine Webmail-Session öffnen).

Im Folge-Dialog kannst Du eine „Neue Adresse hinzufügen“. Das sind die Einstellungen für die ABSENDER-Adressen! Standardmäßig wird es ein Blacklist-Eintrag, nur wenn auf „Annehmen“ aktivierst ein wird ein Whitelist-Eintrag.

Für Empfänger-Adressen musst Du in die Einstellungen „Für fortgeschrittene Benutzer“. Was Du suchst, ist ein Blacklist-To Eintrag (aus der Spamassassin-Doku) :

blacklist_to add@ress.com

If the given address appears as a recipient in the message headers (Resent-To, To, Cc, obvious envelope recipient, etc.) the mail will be blacklisted. Same format as blacklist_from.

Squirrel aktualisiert

Die Webmail-Software „Squirrel“ auf unserem Server wurde nun auf die neuste, sicherste Version aktualisiert. Parallel dazu hat sich auch der Link geändert, so dass nun keine Probleme mehr mit ungültigen Zertifikatsnamen mehr auftreten sollten.

Neues SSL-Zerfikat für Mail und Confixx

Das Servername für das verschlüsselte Senden (SMTP) und Empfangen (IMAPS, POPS) wird sich heute abend auf ssl.jhpc.eu ändern. Der Server ist zwar immer noch unter altem Namen erreichbar, doch wird das so genannte SSL-Zertifikat zukünftig auf den Namen ssl.jhpc.eu ausgestellt sein. Das bedeutet, dass im Mailclient eine Fehlermeldung erscheinen, sofern man einen anderen Namen als diesen verwendet.

Dieses SSL-Zertifikat wird auch für den Confixx-Zugriff verwendet werden, so dass dort nun auch endlich ein offizielle Zertifkat verfügbar ist.

Server umgezogen

Unser Webserver (und damit Eure Webseiten, E-Mail-Postfächer, Datenbanken und sonstigen Daten) wurde in den letzten Tagen auf einen neuen, moderneren und damit hoffentlich weniger fehleranfälligen Server umgezogen. Vermutlich wird sich durch die damit verbundene Umstellung auf neue (IP-)Adressen und Softwareversionen das ein oder andere Problem ergeben. In dem Fall bitte ich bereits jetzt um Nachsicht und um Nachricht. Nach dem momentanen Stand und meinen bisherigen Tests scheinen aber die wesentlichen Grundfunktionen – insbesondere E-Mail – einwandfrei und ohne Verluste verlaufen zu sein.

Während des Datenumzugs waren alter wie neuer Server für wenige Stunden bewußt nicht erreichbar, um die Konsistenz der Daten – insbesondere E-Mails – während der Migration zu gewährleisten. Wenn der E-Mailserver nicht erreichbar ist, werden eingehende Mails im Normalfall vorübergehend zwischengespeichert, bis sie wieder zustellbar sind. Nur im Extremfall hat der Absender einer Fehlermeldung bekommen, E-Mails verschwinden aber auf keinem Fall unbemerkt im Nirvana.